UBICACIONES DEL PROGRAMA
Escuelas Públicas del Municipio de Hillsborough
ANTES DE LA ATENCIÓN
Hillsborough YMCA*
19 East Mountain Rd., Hillsborough, NJ 08844
*Los estudiantes que asisten a las siguientes escuelas son transportados a su escuela desde la Y:
- Escuela Intermedia Autin Road
- Escuela Primaria Triangle
- Escuela Primaria Woodfern
CUIDADOS POSTERIORES
Hillsborough YMCA*
19 East Mountain Rd., Hillsborough, NJ 08844
*Los estudiantes que asisten a las siguientes escuelas son transportados a la Y desde su escuela:
- Escuela Intermedia Autin Road
- Escuela Primaria Hillsborough
- Escuela Primaria Sunnymead
- Escuela Primaria Triangle
- Escuela Primaria Woodfern
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Si los niños no asistirán al Programa de Cuidado Después de la Escuela por cualquier motivo en cualquier día, los padres deben informarnos.
Para cualquier pregunta, póngase en contacto con:
Gaby Lazarte, Directora Asociada del Programa, 908 369 0490 ext. 8716
Sarah Graham, Directora de Desarrollo Juvenil, 908 369 0490 ext. 8718
INFORMACIÓN DE LA AUTENTICACIÓN
PAGO
Los pagos vencen el día 15 del mes siguiente.
Si las familias necesitan cancelar, deben cancelar antes del día 12 del mes. Pueden cancelar enviando un correo electrónico a Gaby Lazarte a [email protected].
La matrícula se retirará automáticamente de la cuenta bancaria o de tarjeta de crédito registrada. Cualquier pago que rechace en la fecha de vencimiento está sujeto a un cargo por pago atrasado de $25.00. No enviamos estados de cuenta ni facturas por correo. Nuestro procedimiento de pago permite a los padres pagar el cuidado infantil de una de dos maneras, ya sea un método de giro bancario o un pago con tarjeta de crédito. El Método de Giro Bancario permite a los padres tener la matrícula mensual extraída de su cuenta bancaria mensualmente. El giro de la tarjeta de crédito permite a los padres designar qué tarjeta de crédito les gustaría usar y la cargaremos automáticamente mensualmente. Tanto el giro bancario como el giro de la tarjeta de crédito se realizarán el día 15 de cada mes.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DEL PROGRAMA
RECOGIDA DE NIÑOS
En el momento de la inscripción, los padres / tutores completarán nuestro formulario de Política y autorización de recogida que solicita los nombres y fechas de nacimiento de todas las personas que estarán autorizadas a recoger a su hijo. Solo las personas que figuran en este formulario están autorizadas a recoger a los niños del Programa de Cuidado Infantil en Edad Escolar. Estas personas deben tener al menos 18 años de edad y presentar una identificación con foto emitida por el gobierno en o antes de la primera vez que la recojan. No entregaremos niños a nadie que no esté en la lista de recogida y / o no presente una identificación adecuada. Si los padres/tutores desean agregar a una persona a la lista; hágalo por escrito al Director con al menos 24 horas de anticipación.
Las recogidas autorizadas recibirán tarjetas de recogida de cuidado infantil en edad escolar. Se proporcionará una tarjeta de recogida a cada recogida autorizada del niño y será única para ellos. Cada tarjeta contendrá la siguiente información: nombre, apellido, fecha de nacimiento, foto, nombre del niño que la persona está autorizada a recoger y código de barras de una tarjeta amarilla de acceso a YMCA.
También se proporcionará una tarjeta de escaneo de acceso YMCA amarilla a cada recogida autorizada. Esta tarjeta de escaneo debe escanearse en el Centro de Bienvenida al ingresar al edificio y alertará al personal de que usted es un participante autorizado de un participante de Cuidado Infantil en Edad Escolar.
Las tarjetas de recogida deben presentarse al personal de cuidado infantil en edad escolar en cada recogida antes de firmar la salida del niño. Si olvida su tarjeta de recogida, la tarjeta de escaneo de acceso YMCA amarilla también se puede usar para verificar la identidad y la autorización de recogida. Si no se presentan una tarjeta de recogida y una tarjeta amarilla de escaneo de acceso a YMCA, se requiere que se muestre una identificación con foto emitida por el gobierno al personal antes de que un niño pueda ser liberado.
Si una tarjeta de recogida, una tarjeta de escaneo amarilla de acceso a YMCA y una identificación con foto no se presentan en la recogida, el niño no será liberado hasta que se verifique la identidad de la recogida.
Política de recogida tardía
Si los padres/tutores llegan 5 minutos después de la hora de finalización programada del programa, se les cobrará $1/por minuto, por niño a partir de entonces. Los pagos por cargos atrasados se cargarán automáticamente a la tarjeta de crédito y / o información bancaria registrada.
Por favor, comprenda que nuestro personal tiene responsabilidades adicionales que deben atender después de la hora de cierre. Si los padres/tutores llegan tarde y pueden llamarnos, hágalo. Sin embargo, esta llamada no exime al padre/tutor de pagar el cargo por pago atrasado.
POLÍTICA DE CIERRE DE ESCUELAS
Los Programas de Cuidado Infantil en Edad Escolar no se ejecutarán los días en que la escuela no esté en sesión. Consulte el calendario del sitio del programa para conocer las fechas específicas que se encuentran en los Formularios de contacto de emergencia.
Cierre de clases de medio día
En los días en que se produce medio día debido a las conferencias de maestros o la capacitación en servicio, el Programa de Cuidado Infantil en Edad Escolar comenzará a la hora de salida temprana. Estos cierres de medio día se incluyen en el monto mensual de la matrícula si ese día es el día programado regularmente de un niño para asistir al Programa de Cuidado Infantil en Edad Escolar. Si no, habrá un cargo adicional para ese día.
Cierre de clases de día completo
En los días en que ocurre un cierre de día completo (por ejemplo, Convención de Maestros, En Servicio, etc.), Hillsborough YMCA ofrece atención a través de su programa Kids Day Out ubicado en la Y. El registro es separado y obligatorio.
Vacaciones
Los Programas de Cuidado Infantil en Edad Escolar no operan en los siguientes días festivos: Día del Trabajo, Acción de Gracias y el día después, Nochebuena, Día de Navidad, Día de Año Nuevo, Día del Presidente, Día de los Caídos y Juneteenth.
Vacaciones
Durante los cierres de una semana completa, cuando haya espacio disponible, se ofrecerán campamentos de vacaciones en Hillsborough YMCA. Sin embargo, esto implicará una inscripción y una tarifa separadas y no forma parte del monto mensual de la matrícula.
Nota: Durante todas las vacaciones de medio día y de una semana, los niños deben traer su propio almuerzo y bebida.
CIERRES DE EMERGENCIA
Cuando la escuela tiene una apertura retrasada, el Programa Antes de la Escuela no se ejecutará ese día. Todos los programas después de la escuela se ejecutarán normalmente, a menos que se notifique lo contrario.
Cuando la escuela tiene una salida temprana relacionada con el clima, los programas después de la escuela serán cancelados. Los padres / tutores o personas autorizadas son responsables de recoger a los niños de su escuela o informarles que tomen el autobús a casa. Las políticas del distrito escolar entran en vigencia en cancelaciones y / o despido anticipado y aperturas retrasadas. Haremos todo lo posible para mantener a todos informados de cualquier cambio.
Si el clima se vuelve malo durante las horas de cuidado posterior, se llamará a los padres para que los recojan temprano.
POLÍTICA DE DÍAS DE NIEVE
Se ofrecerá un programa de día de nieve a nuestras familias. Si el clima permite que la Y esté abierta, podremos ofrecer a un número limitado de familias la posibilidad de asistir a un programa de día completo en Hillsborough YMCA durante un día en que la escuela está cerrada debido a las inclemencias del tiempo. La inscripción para estos días será la noche anterior o el día de uso de nuestro sistema de registro en línea. Habrá una tarifa adicional para este día, ya que no es parte de nuestro calendario regular.
Tenga en cuenta que la Y se reserva la capacidad de no proporcionar guardería de nieve en caso de que las condiciones pongan en peligro la seguridad de nuestro personal.
POLÍTICAS DE SALUD
Consentimiento de los padres para el tratamiento de emergencia
En caso de que un niño se lesione, St. Peter’s Hospital New Brunswick proporcionará tratamiento de emergencia.
TODAS LAS DEMÁS POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS E INFORMACIÓN DE TODO EL PROGRAMA
Por favor revise el Manual de Cuidado Infantil en Edad Escolar para todas las demás políticas, procedimientos e información importante aplicable para todo el programa para las familias.